聴講者へのご案内

事前申込(前払い)

事前申込受付:2016年8月9日(火)〜10月12日(水)

オンライン参加登録はこちら

目次

1. 学術講演会 / 10月19日(水)〜21日(金) 札幌コンベンションセンター

● 参加登録費
事前申込(前払)当日申込
正会員8,000円(不課税)正会員10,000円(不課税)
学生会員3,000円(不課税)学生会員3,000円(不課税)
賛助会員・一般の方21,600円(税込)賛助会員・一般の方23,760円(税込)

参加登録料 業務委託先:トーヨー企画株式会社
コンビニ決済 収納代行会社GMO-PG
コンビニ決済 収納代行会社 ウェルネット株式会社

● 事前申込の特典

※支払期日までに参加登録費をお支払いただけない場合、事前参加申込みは無効となります。参加される場合は、大会当日に総合受付であらためて参加登録をして下さい。(当日価格になりますのでご了承下さい。)

● 参加申込方法

当日の参加登録手続きが簡単な事前申込(前払)をお勧めします。

1. 事前申込(前払)

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参加登録料 業務委託先:トーヨー企画株式会社
コンビニ決済 収納代行会社GMO-PG
コンビニ決済 収納代行会社 ウェルネット株式会社

支払方法申込締切日支払期限日
①オンラインクレジットカード決済10月12日(水)10月12日(水)
②コンビニ決済10月12日(水)10月12日(水)
③銀行振込10月12日(水)10月12日(水)

・支払が完了し、事務局側で入金が確認できましたら、参加申込みウェブページに[イベント参加券]が表示されます。当日はこの参加券をプリントアウトいただき、受付で提出ください。

<事前申込キャンセルによる返金について>  

なお、会期終了後に学術講演会予稿集(DVD1枚)を送付いたします。

2. 当日申込

当日会場受付にて、「現金」または「クレジットカード」にて参加登録費をお支払い下さい。

※クレジットカードは、VISA、Master、American Express、JCB がご利用いただけます。

● 聴講時のお願い
»撮影について
報道機関等、許可を得た方以外の会場内での撮影は禁止致します。
»質問用紙について
質疑応答時間内に質問が出来なかった方のため質問用紙を用意しております。質問用紙は会場前の机上に置いてあります。ご記入後、講演会場内のスタッフネームカードをつけているスタッフにお渡し下さい。なお、回答は後日、講演者から直接質問者へ郵送またはE-mailで送信致します。

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2. 学術講演会予稿集(電子データ ダウンロード販売)

大会会期中に特別価格で販売しておりました文献単位での講演予稿集のダウンロード販売を廃止となりました。大会終了後に下記価格で販売いたします。

種類会員/会員外大会終了後(10月22日〜)
講演予稿集(1文献/PDF形式)個人・賛助会員864円
一般1,080円

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3. JSAE Party (技術者交流会)

今年も、会員の方々と交流を深める機会を提供する JSAE Party(技術者交流会)を開催します。

»開催日時・場所
10月20日(木)17:30〜19:00 / 中ホールA・B
»参加費
  • 個人会員  正会員:3,000円(消費税込)、学生会員:3,000円(消費税込)
  • 賛助会員  3,000円(消費税込)
● JSAE Party 申込方法 −会員の方がお申し込みできます。−

事前申込(前払)をご利用下さい。JSAE Partyのみのお申し込みもできます。

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<申込キャンセルによる返金について>  

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4. 宿泊のご案内

宿泊に関する詳細は、下記PDFをご覧ください。

宿泊のご案内<PDF>

5. 託児施設のご案内

秋季大会期間中、保育施設に託児業務を委託しました。

*お知らせ:今秋は託児所申込予約がございませんでしたので設置はいたしません。あらかじめご了承ください。

● 申込方法(メールまたはお電話でお申込みいただけます。)
1. メールでのお申込み

下記の項目をメールにお書き添えの上、(株)アルファコーポレーションまで直接お申込みください。お申込み後、ご予約確認のメールと共に 利用規約・申込書を返信致します。E-mail:yoyaku@alpha-co.com

※ お申込み時のメール件名は、「公益社団法人自動車技術会 2016年秋季大会 託児室予約」とお書きください。
※ また、ご質問時のメール件名は、「公益社団法人自動車技術会 2016年秋季大会 託児室予約+(ご用件)」とお書きください。

2. お電話でのお申込み

電話でお申込みの場合は、下記までご連絡ください。
(株)アルファコーポレーション 東京本部 電話:03-5797-7121(受付時間:平日9:30〜17:30)

● 申込締切/キャンセルに関して/当日のご利用・注意事項
»申込締切
10月12(水)迄 ※ 定員になり次第締め切らせて頂きますので、お早めにお申込みください。
»キャンセルについて
10月12(水)以降のキャンセルお申し出の場合、キャンセルに伴う予約取り消しやスケジュール変更作業等の手数料として一律にご料金の100%を申し受けます。
»ご利用当日について
お申込み時に返信された『申込書』をご記入・押印の上、当日託児室までお持ちください。
施設にてお預かりの際、『秋季大会参加証明書用紙』をお渡ししますので、会場のインフォーメションデスクで証明印をもらって、お迎えの際、託児室にお渡しください。
»注意事項
不測の事故に対応するために、シッター会社が保険に加入しており、保険適用範囲で補償いたします。また公益社団法人自動車技術会 2016年秋季大会は、事故の責任は負わないことを申し添えます。

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個人情報の取扱いについて

公益社団法人自動車技術会(以下、本会といいます。)は、イベントにご登録いただいた、氏名、住所、電話番号等の 情報(以下、「個人情報」)を、以下の通り取扱い致します。

1. 個人情報の利用について
ご登録いただく際に取得する個人情報について、以下の目的に利用いたします。
  • ① イベント実施における参加者への必要な確認、連絡
  • ② 参加費の請求(本人および請求先窓口担当者)
  • ③ 登録者受付リストの作成
  • ④ 継続能力開発(CPD)履歴の登録
  • ⑤ 自動車技術会の活動(講演・イベント事業、出版・販売事業、学生・育成事業、委員会事業、会員事業)に関する依頼・ご案内
2. 業務委託について
本会は、本行事に関し、運営管理業務を業者へ委託しております。この場合、本会は業務委託先と守秘義務契約を締結するとともに、 厳正な管理監督をおこなっております。業務委託先:トーヨー企画(株)
3. 第三者への個人情報提供について
ご登録の入力項目には、必須項目と任意項目があります。必須項目に入力をいただけない場合は、参加登録をすることができません。任意項目については、ご入力いただかなくても参加登録に不利益は生じません。
4. 個人情報の開示、訂正、廃棄に関して
参加登録時にご登録いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止を希望する場合には、下記の問合せ先までご連絡下さい。なお、これらの個人情報の廃棄は、必要な期間が経過しましたら、できるだけ速やかにかつ安全に行います。
5. 問合せ先
公益社団法人自動車技術会
6. 特定商取引に関する法律に基づく表示
  • ① 販売業者名称:公益社団法人自動車技術会
  • ② 所在地:郵便番号102-0076 東京都千代田区五番町10-2
  • ③ 連絡先:電話番号03-3262-8214 ファックス番号03-3261-2204
  • ④ 販売価格の支払い時期及び方法:参加資格による定価を表示しています。
  • ⑤ 商品取引時期と代金の支払い時期・方法:上記「II.支払方法について」に表示しています。
  • ⑥ 返品:上記「III. 申込キャンセルについて」に表示しています。

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札幌コンベンションセンター アクセスマップ

アクセス情報
〒003-0006 札幌市白石区東札幌6条1丁目1-1
http://www.sora-scc.jp/access/

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お問い合わせ

※講演者・聴講者 参加登録費および支払方法に関する疑問・質問は、自動車技術会運営事務局までお問い合わせください。
E-mail:jsae@gakkai-web.net

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